Korisnik može da podnese reklamaciju u unutrašnjem poštanskom saobraćaju u roku od 60 dana računajući od narednog dana od dana predaje pošiljke, a u međunarodnom poštanskom saobraćaju u roku od 6 meseci računajući od narednog dana od dana predaje pošiljke (u slučaju gubitaka, prekoračenja roka i neizvršenja usluge). Ukoliko ne podnese reklamaciju u predviđenom roku, gubi pravo na novčanu naknadu.
Kada se reklamacija odnosi na registrovane pošiljke, pošiljalac ili ovlašćeno lice podnosi reklamaciju u bilo kojoj pošti. Na osnovu uvida u potvrdu o prijemu pošiljke, koju je pošiljalac u obavezi da podnese na uvid i podataka koje daje u razgovoru sa zaposlenim, zaposleni u pošti unosi podatke u odgovarajuću aplikaciju „Reklamacije“, a zatim štampa obrazac, koji potom podnosi korisniku na uvid, radi utvrđivanja tačnosti unetih podataka i potpisivanja istog. Za neregistrovane pošiljke nije moguće pokrenuti reklamacioni postupak.
Korisnik može da podnese reklamaciju u slučaju oštećenja ili umanjenja sadržine poštanske pošiljke u toku dana a najkasnije narednog radnog dana u pošti koja je uručila pošiljku. Pri podnošenju reklamacije, korisnik je u obavezi da podnese na uvid celokupnu pošiljku (sadržinu i ambalažu). Ako korisnik ne podnese reklamaciju u propisanom roku, gubi pravo na naknadu štete.
Poštanski operator je dužan da se izjasni u roku od 8 dana, od dana prijema reklamacije u unutrašnjem poštanskom saobraćaju, a u međunarodnom poštanskom saobraćaju u roku od dva meseca.
Ako korisnik ima pravo na naknadu štete, Pošta Srbije je dužna da korisniku isplati naknadu štete u skladu sa Zakonom o poštanskim uslugama i po osnovu podataka navedenih u obrascu Zahtev za nadoknadu štete. Pošta Srbije je dužna da nadoknadi štetu korisniku koji je platio poštarinu.
Pošiljalac koji ima pravo na naknadu štete može se iste odreći u korisnik primaoca na osnovu pisane saglasnosti date na obrascu Saglasnost na prenos prava na naknadu štete.