Корисник може да поднесе рекламацију у унутрашњем поштанском саобраћају у року од 60 дана рачунајући од наредног дана од дана предаје пошиљке, а у међународном поштанском саобраћају у року од 6 месеци рачунајући од наредног дана од дана предаје пошиљке (у случају губитака, прекорачења рока и неизвршења услуге). Уколико не поднесе рекламацију у предвиђеном року, губи право на новчану накнаду.
Када се рекламација односи на регистроване пошиљке, пошиљалац или овлашћено лице подноси рекламацију у било којој пошти. На основу увида у потврду о пријему пошиљке, коју је пошиљалац у обавези да поднесе на увид и података које даје у разговору са запосленим, запослени у пошти уноси податке у одговарајућу апликацију „Рекламације“, а затим штампа образац, који потом подноси кориснику на увид, ради утврђивања тачности унетих података и потписивања истог. За нерегистроване пошиљке није могуће покренути рекламациони поступак.
Корисник може да поднесе рекламацију у случају оштећења или умањења садржине поштанске пошиљке у току дана а најкасније наредног радног дана у пошти која је уручила пошиљку. При подношењу рекламације, корисник је у обавези да поднесе на увид целокупну пошиљку (садржину и амбалажу). Ако корисник не поднесе рекламацију у прописаном року, губи право на накнаду штете.
Поштански оператор је дужан да се изјасни у року од 8 дана, од дана пријема рекламације у унутрашњем поштанском саобраћају, а у међународном поштанском саобраћају у року од два месеца.
Ако корисник има право на накнаду штете, Пошта Србије је дужна да кориснику исплати накнаду штете у складу са Законом о поштанским услугама и по основу података наведених у обрасцу Захтев за надокнаду штете. Пошта Србије је дужна да надокнади штету кориснику који је платио поштарину.
Пошиљалац који има право на накнаду штете може се исте одрећи у корисник примаоца на основу писане сагласности дате на обрасцу Сагласност на пренос права на накнаду штете.